إنشاء تحويل وتعيين موزع
خطط للرحلة التالية وحدد الحقائب الجاهزة الصحيحة وراجع المسار والموزع قبل تجهيز الحمولة.
نظرة عامة
خطط للرحلة التالية وحدد الحقائب الجاهزة الصحيحة وراجع المسار والموزع قبل تجهيز الحمولة.
فهم رحلة التحويل
يسجل التحويل حركة واحدة من وكالة أو مركز إلى الموقع التالي. يجهز الفريق المرسل الحمولة وينقلها الموزع ثم يؤكد الفريق المستلم الحقائب التي وصلت فعلياً. قد تستخدم الحقيبة عدة تحويلات قبل وكالتها النهائية.
مخطط تعني حفظ رحلة تنتظر التحميل. قيد التحميل تعني إعداد قائمة الحمولة. على الطريق تتبع المغادرة. وصلت تعني استلام كل الحقائب المتبقية. يبقى التحويل المستلم جزئياً على الطريق حتى استلام بقية الحقائب المنتظرة.
تدير فرق الوكالات والمراكز التحميل من موقع انطلاقها وتستلم في موقع وجهتها. يراجع الموزع المسند تحويله ويسجل إجراءات التحميل والمغادرة المسموحة، ولا يؤكد الاستلام نيابة عن الجهة المستلمة. تحدد الصلاحيات أيضاً الإجراءات الظاهرة.
الخطوات
- افتح التحويلات واختر الإنشاء. تمر العملية بمراحل المسار ثم الحقائب ثم المراجعة.
- حدد موقع الانطلاق والمحطة التالية. يمكن أن يكون كل منهما وكالة أو مركزاً، لكن يجب أن يختلفا. ينشئ مستخدمو الوكالات والمراكز رحلات من موقعهم فقط.
- اختر موزعاً عند توفر الحقل. تسمح عملية الإنشاء بحفظ خطة دون موزع، لكن أكمل التكليف التشغيلي قبل تسليم الحمولة للسائق.
- انتقل إلى الحقائب. ابحث عن الجاهزة وافحص مسارها وموقعها ثم حدد المقصودة فعلياً لهذه الحمولة. راجع النتائج قبل استخدام تحديد الكل.
- تأكد أن كل حقيبة جاهزة للإرسال وموجودة في موقع الانطلاق وغير مسندة إلى تحويل نشط آخر. إذا كانت المحطة التالية وكالة فيجب أن تكون الوجهة النهائية للحقيبة.
- إذا كانت المحطة مركزاً، راجع المسار اللاحق: تحتفظ كل حقيبة بوكالتها النهائية رغم انتهاء هذه المرحلة في المركز.
- راجع الانطلاق والمحطة ورموز الحقائب وعددها والموزع. الإنشاء والتحميل مع حقائب يبدأ قيد التحميل، أما حفظ خطة دون حقائب فيبقيها مخططة.
- افتح التحويل الناتج وطابق الحمولة مجدداً. قد يعاد استخدام تحويل متوافق مخطط أو قيد التحميل للمسار نفسه؛ استعمل المرجع الناتج ولا تفترض إنشاء رحلة جديدة دائماً.
- إذا احتجت تغيير الموزع، استخدم إجراء الإسناد من موقع الانطلاق ما دام متاحاً. تحقق من الموزع الظاهر فعلياً قبل التسليم.
إذا لم تظهر حقائب أو رُفضت الإضافة
راجع جاهزية الحقيبة وموقعها ووكالتها النهائية وتحويلها الحالي. لا يمكن تحميل حقيبة ما زالت قيد التجهيز أو في موقع آخر أو ضمن حركة نشطة أخرى لمجرد معرفة رمزها.
عند استخدام التحويل من مجموعة محددة في صفحة الحقائب، يجب أيضاً اشتراك الحقائب في الموقع الحالي والوكالة النهائية. يطلب ذلك الإجراء موزعاً ومحطة تالية، ويختلف عن حفظ خطة فارغة دون موزع.
جهّز الحمولة دون تسجيل مغادرة غير فعلية
يمكن أثناء التحميل مطابقة القائمة وتصحيحها: أضف بالبحث أو المسح أو أزل الحقيبة الخاطئة قبل المغادرة. تعيد إزالة الحقيبة حالتها إلى الجاهزية في موقع الانطلاق؛ وأخرجها من الحمولة الفعلية أيضاً.
قد يستخدم إجراء التحويل من الحقائب مساراً يجري تجهيزه مسبقاً. راجع السائق الموجود ولا تفترض أن اختيارك استبدل تكليفاً سابقاً. التحميل والإسناد تحضير للرحلة؛ سجّل المغادرة عندما تتحرك المركبة فعلياً.
معلومات مهمة
إسناد الموزع لا يؤكد التحميل الفعلي أو الوصول. حافظ على تطابق الحمولة المسجلة مع الحقائب الفعلية طوال التجهيز.
روابط التطبيق
تتطلب روابط التطبيق صلاحيات الحساب المناسبة. تُختار الوجهة بحسب دور الحساب المسجل دخوله.