تحميل تحويل ومغادرته واستلامه
طابق الحمولة قبل المغادرة واستلم الحقائب التي وصلت فعلياً فقط وسجل الاستلام الجزئي وتعديلات التجهيز بدقة.
نظرة عامة
طابق الحمولة قبل المغادرة واستلم الحقائب التي وصلت فعلياً فقط وسجل الاستلام الجزئي وتعديلات التجهيز بدقة.
فهم رحلة التحويل
يسجل التحويل حركة واحدة من وكالة أو مركز إلى الموقع التالي. يجهز الفريق المرسل الحمولة وينقلها الموزع ثم يؤكد الفريق المستلم الحقائب التي وصلت فعلياً. قد تستخدم الحقيبة عدة تحويلات قبل وكالتها النهائية.
مخطط تعني حفظ رحلة تنتظر التحميل. قيد التحميل تعني إعداد قائمة الحمولة. على الطريق تتبع المغادرة. وصلت تعني استلام كل الحقائب المتبقية. يبقى التحويل المستلم جزئياً على الطريق حتى استلام بقية الحقائب المنتظرة.
تدير فرق الوكالات والمراكز التحميل من موقع انطلاقها وتستلم في موقع وجهتها. يراجع الموزع المسند تحويله ويسجل إجراءات التحميل والمغادرة المسموحة، ولا يؤكد الاستلام نيابة عن الجهة المستلمة. تحدد الصلاحيات أيضاً الإجراءات الظاهرة.
الخطوات
- في موقع الانطلاق، افتح التحويل وطابق كل رمز مع الحقيبة الفعلية. إذا كان مخططاً فاستخدم بدء التحميل؛ وقد يكون قيد التحميل بالفعل إذا أُنشئ بحقائب.
- أضف الحقائب أو أزلها أثناء التخطيط أو التحميل. اختر إضافة أو إزالة أو مراجعة قبل المسح؛ فالمراجعة تفحص الحقيبة ولا تحرر طرودها.
- راجع الحمولة النهائية والموزع. تتطلب المغادرة حقيبة واحدة على الأقل. يسجل فريق الانطلاق أو الموزع المسند المغادرة عندما تغادر المركبة فعلياً ثم يتأكد من حالة على الطريق.
- بعد المغادرة لا تعدّل الحمولة؛ إذ لا تسمح إجراءات التجهيز بإضافة الحقائب أو إزالتها. تواصل مع الفريق المسؤول إن اختلف الواقع عن السجل.
- في الوجهة افتح التحويل نفسه واختر الاستلام. يفتح إجراء الاستلام من القائمة صفحة التفاصيل لفحص كل حقيبة.
- حدد الحقائب الموجودة فعلياً فقط أو امسح رموزها الدقيقة في فحص الاستلام. راجع الرموز والعدد المختار قبل التأكيد.
- إذا وصل جزء من الحمولة فاستلم ذلك الجزء. تصبح تلك الحقائب مستلمة في موقعك، ويبقى التحويل على الطريق للحقائب المتبقية. لا تحدد الغائب لإكمال الرحلة.
- عند وصول بقية الحقائب كرر استلامها. يصبح التحويل وصل بعد استلام كل الحقائب المنتظرة.
- اتبع المهمة التالية لكل حقيبة مستلمة: فحص الطرود والإكمال في الوكالة النهائية، أو إبقاؤها مغلقة وتجهيز المرحلة التالية في المركز. بلّغ عن الفروق بالمراجع المناسبة.
التصحيح والإلغاء قبل المغادرة
لا يُلغى إلا تحويل فارغ مخطط أو قيد التحميل. أزل الحقائب المرتبطة أولاً وتأكد من عودتها جاهزة في موقع الانطلاق. الإلغاء لا يفرغ تحويلاً ممتلئاً تلقائياً.
لا يمكن إلغاء تحويل غادر بهذا الإجراء التحضيري. إذا غادرت المركبة أو فُقدت حقيبة، تواصل مع العمليات أو الدعم واحتفظ بتاريخ التسليم الحقيقي بدلاً من تسجيل وصول لم يحدث.
استلام الحقائب ثم فحص الطرود
يؤكد استلام التحويل وصول حقيبة محددة إلى الموقع التالي، ولا يثبت وجود كل طرد داخلها. التحقق النهائي من الطرود مهمة منفصلة في الوكالة النهائية للحقيبة.
يؤكد موظفو الوجهة الاستلام وليس الموزع نيابة عنهم. عند التسليم الجزئي تابع كل رمز حقيبة متبقية وأبق فريقي الإرسال والاستلام على اطلاع.
معلومات مهمة
سجل كل إجراء عند حدوثه فعلياً. بعد انقطاع الاستجابة افتح الحمولة وافحص النتيجة المسجلة قبل تكرار التسليم نفسه.
روابط التطبيق
تتطلب روابط التطبيق صلاحيات الحساب المناسبة. تُختار الوجهة بحسب دور الحساب المسجل دخوله.