البحث عن التحويلات وفحص حقائبها
اعثر على التحويل واقرأ مساره وحمولته وحدد المهام المتبقية لفريق الانطلاق والموزع والفريق المستلم.
نظرة عامة
اعثر على التحويل واقرأ مساره وحمولته وحدد المهام المتبقية لفريق الانطلاق والموزع والفريق المستلم.
فهم رحلة التحويل
يسجل التحويل حركة واحدة من وكالة أو مركز إلى الموقع التالي. يجهز الفريق المرسل الحمولة وينقلها الموزع ثم يؤكد الفريق المستلم الحقائب التي وصلت فعلياً. قد تستخدم الحقيبة عدة تحويلات قبل وكالتها النهائية.
مخطط تعني حفظ رحلة تنتظر التحميل. قيد التحميل تعني إعداد قائمة الحمولة. على الطريق تتبع المغادرة. وصلت تعني استلام كل الحقائب المتبقية. يبقى التحويل المستلم جزئياً على الطريق حتى استلام بقية الحقائب المنتظرة.
تدير فرق الوكالات والمراكز التحميل من موقع انطلاقها وتستلم في موقع وجهتها. يراجع الموزع المسند تحويله ويسجل إجراءات التحميل والمغادرة المسموحة، ولا يؤكد الاستلام نيابة عن الجهة المستلمة. تحدد الصلاحيات أيضاً الإجراءات الظاهرة.
الخطوات
- افتح التحويلات. استخدم الكل للبحث العام أو اختر مخطط أو قيد التحميل أو على الطريق أو وصلت أو ملغاة. تظهر المحذوفة حسب صلاحياتك.
- ابحث برمز التحويل أو رمز حقيبة ضمنه. جرب بداية المرجع وامسح الفلاتر غير المرتبطة إذا لم تجد الحركة.
- صفّ حسب نوع وموقع المنشأ ونوع وموقع المحطة التالية أو الموزع حيث تتوفر. على الهاتف افتح الفلاتر. مسح الحقول يبقي تبويب المرحلة المحدد، فغيّره أيضاً عند الحاجة.
- افتح التحويل وطابق المرجع وموقع الانطلاق والمحطة التالية والموزع والحالة مع الرحلة المتوقعة.
- ابحث داخل الحمولة برمز الحقيبة أو معلومات الوكالة. طابق الرموز والعدد مع الحقائب الفعلية، واستخدم فحص الحقيبة لمراجعة محتوياتها ومسارها.
- راجع مؤشرات تحميل واستلام كل حقيبة. استلام حقيبة واحدة لا يعني وصول جميع حقائب التحويل.
- راجع المهمة التالية للحقائب المستلمة: فحص الطرود في الوكالة النهائية أو تجهيز رحلة تالية من المركز دون فتح نهائي.
- استعمل التسلسل الزمني ومعلومات تحميل واستلام الحقائب لفهم التسليم. شارك رمز التحويل ورموز الحقائب المعنية عند مناقشة أي فرق.
المحطة التالية والوكالة النهائية
ينتهي التحويل المتجه إلى مركز عند استلام حمولته هناك، ولو احتاجت الحقائب إلى رحلة أخرى. الرحلة من الوكالة أ إلى المركز هـ ثم الرحلة من المركز هـ إلى الوكالة ب تحويلان منفصلان، وتبقى الوكالة ب الوجهة النهائية للحقيبة.
فحص الحقيبة يفتح معاينة للمراجعة. لا ينفذ هذا إجراء الفتح الذي يحرر الطرود المتحقق منها في الوكالة النهائية.
ما الذي يراه كل فريق؟
ترى الوكالة أو المركز الحركات المرتبطة بموقعها. يدير فريق الانطلاق الحمولة ويؤكد فريق الوجهة الاستلام. يرى الموزع الرحلات المسندة وحمولتها وحالتها والبحث بالمرجع، وقد لا تتوفر له كل فلاتر التنسيق.
بعد الوصول يمكن لعروض الحمولة فصل الحقائب التي تحتاج معالجة نهائية أو إعادة توجيه أو انتهت معالجتها. استخدمها لاختيار المهمة التالية بدلاً من فتح جميع الحقائب دون تمييز.
معلومات مهمة
راجع مؤشرات استلام كل حقيبة إلى جانب حالة التحويل العامة. إذا غابت حقيبة، افحص المرجع والفلاتر ونطاق موقعك قبل إنشاء حركة أخرى.
روابط التطبيق
تتطلب روابط التطبيق صلاحيات الحساب المناسبة. تُختار الوجهة بحسب دور الحساب المسجل دخوله.