تسجيل دفعات الرواتب والمكافآت
تسجل الرواتب دفع الأجر والمكافأة والاقتطاع للمستخدمين المؤهلين، وتختلف عن فواتير الطلبات وفوترة الاشتراك.
نظرة عامة
تسجل الرواتب دفع الأجر والمكافأة والاقتطاع للمستخدمين المؤهلين، وتختلف عن فواتير الطلبات وفوترة الاشتراك.
افصل الأدلة التشغيلية عن المالية
للشركة والبائع والموزع عروض مالية مختلفة. حدد الحساب المختار والسجلات التي تشملها الفلاتر الحالية. تجمع الفاتورة معلومات مالية، وتسجل الدفعة نشاط التسوية، وتصف حالة الطلب العمليات. لا يثبت أي منها وحده تفاصيل البقية.
قبل تسجيل مبلغ أو الاعتراض عليه، افحص المراجع والشحنات المشمولة والقيود السابقة. قارن مرجع الفاتورة وتاريخها بالدفعة المقصودة. بعد بطء الاستجابة أو انقطاع الاتصال، افتح السجل للتأكد من نجاح الطلب الأول قبل إرسال طلب ثانٍ.
تخص فوترة اشتراك الشركة خطة الخدمة وحدود الحساب وإجراءات الاشتراك المتاحة، بينما تخص محاسبة البائع أو الموزع السجلات التشغيلية المالية. استخدم الصفحة المناسبة. تتضمن تذكرة مفيدة الحساب ومرجع الفاتورة أو الدفعة ورموز الطلبات والمبلغ الظاهر والمتوقع دون كشف أسرار الدفع.
الخطوات
- افتح الرواتب واختر الشهر. ابحث بالشخص أو الدور أو مرجع الدفع أو الملاحظة المتاحة وتحقق من المستفيد قبل القراءة أو التسجيل.
- يمكن لمستخدمي الشركة والمركز والوكالة ذوي صلاحية المحاسبة إدارة المستفيدين ضمن نطاقهم. يرى الموزع قيوده فقط ولا ينشئ الدفعات أو يديرها.
- عند التخويل اختر المستفيد والفترة وأدخل الراتب الأساسي والمكافأة والاقتطاع. الصافي يساوي الراتب مع المكافأة ناقص الاقتطاع ويجب أن يكون موجباً. دوّن الملاحظة ومرجع الدفعة الفعلية.
- للموزع المدفوع بالطلب، اجعل الأساسي صفراً؛ تُسجل رسوم التوصيل في الفواتير ويمكن إضافة مكافأة هنا. يسمح بأساسي موجب واحد للشخص في الشهر؛ تستخدم المكافأة الإضافية أساسياً صفراً.
- راجع قبل الحفظ، فمسار الإنشاء الحالي يسجل الدفعة مدفوعة فوراً ولا يمكن تعديل الدفعات المسجلة. بعد بطء أو انقطاع افحص قائمة الشهر قبل إنشاء قيد آخر.
معلومات مهمة
ليست الرواتب ورقة حساب مسودة. سجّل الدفعة الفعلية المقصودة فقط. استخدم المحاسبة لفواتير التشغيل والتسويات؛ تقود وصلة دفتر الحسابات إلى مساحة المحاسبة المناسبة لدورك.
روابط التطبيق
تتطلب روابط التطبيق صلاحيات الحساب المناسبة. تُختار الوجهة بحسب دور الحساب المسجل دخوله.