فهم دور الموزع
يعمل الموزع على الشحنات والتحويلات المسندة إلى حسابه وينسّق حركتها الفعلية مع المواقع المسؤولة.
تعرض مساحة التحويلات التحويلات المسندة إليك فقط. ابحث برمز التحويل وصفِّ بحسب الحالة، ثم افتح التحويل لمراجعة المنشأ والمحطة التالية وقائمة الحقائب. عندما تسمح المرحلة وصلاحياتك، استخدم بدء التحميل والمغادرة بعد فحص الحمولة الفعلية. لا تنشئ التحويلات ولا تعيّن موزعاً آخر ولا تؤكد الاستلام عند الوصول؛ يسجل فريق الشركة أو المركز أو الوكالة المستلم الاستلام. تعرض إعداداتك تفضيلات إشعاراتك الشخصية بدلاً من إعداد الشركة.
نظرة عامة
يعمل الموزع على الشحنات والتحويلات المسندة إلى حسابه وينسّق حركتها الفعلية مع المواقع المسؤولة.
كيف تتعاون الأدوار
تشكّل الشركة نطاق النشاط. يوفّر البائعون بيانات المتجر والطلبات. تتولى الوكالات العمليات المحلية، وتعالج المراكز اللوجستية حركة الشحنات بين المواقع. ينفذ الموزعون الأعمال المسندة إليهم. يدخل كل شخص بحساب مستخدم مرتبط بمؤسسته ودوره، ولذلك يغيّر تعديل هذا الارتباط نطاق السجلات والإجراءات المتاحة له.
يمثل الطلب شحنة واحدة. تجمع الحقيبة طلبات مؤهلة وتحتفظ بوكالة الانطلاق ووكالة الوجهة النهائية. يمثل التحويل رحلة بين مركز لوجستي أو وكالة وموقع آخر؛ وقد تنقل عدة تحويلات الحقيبة نفسها حتى وجهتها النهائية. ميّز بين رمز الطلب الشريطي ومرجع الحقيبة ومرجع التحويل عند مناقشة أي مشكلة.
قبل أي إجراء، تحقّق من الواقع الفعلي والمرجع والحالة الحالية وموقع عملك. بعد الحفظ، راجع النتيجة المسجلة بدلاً من افتراض النجاح. استخدم الرسائل للتنسيق، والدعم للطلبات المتتبعة، والمحاسبة للأدلة المالية. تشرح الأدلة العامة العمل دون منح الوصول إلى بيانات مؤسسة أخرى.
الخطوات
- افتح لوحة الموزع والطلبات أو التحويلات المكلّف بها، وتحقق من المرجع والمنشأ والوجهة قبل جمع الحمولة.
- طابق الحقائب الفعلية مع سجل التحويل بحضور الفريق المرسل، وبلّغ أي فرق قبل المغادرة.
- استخدم الإجراءات المتاحة لحسابك وتكليفك فقط. التحميل والمغادرة مرحلتان مختلفتان.
- نسّق الوصول مع الفريق المستلم. يثبت الاستلام والتحقق ما وصل فعلياً؛ ولا تحدّث الرسالة وحدها هذه السجلات.
- في العمل على طلب منفرد، اقرأ الحالة ومعلومات الزبون قبل تنفيذ الإجراء التالي المسموح.
- راجع المحاسبة للقيود المالية واستخدم الرسائل لتوضيح التكليفات. أرفق مرجع التحويل أو الطلب عند الإبلاغ عن مشكلة.
معلومات مهمة
يجب أن ينتمي الموزع المسند إلى التحويل إلى الشركة نفسها. لا يمنحك رابط يشاركه موزع آخر الوصول إلى سجلاته أو مهامه.
روابط التطبيق
تتطلب روابط التطبيق صلاحيات الحساب المناسبة. تُختار الوجهة بحسب دور الحساب المسجل دخوله.